數(shù)智萬(wàn)物下，運(yùn)維組織面臨不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，不僅要應(yīng)對(duì)每天海量信息轟炸，還需要對(duì)信息進(jìn)行有效思考，沉淀經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力，推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織文化。通常來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)包括三種：一種是向前人學(xué)習(xí)，比如看書(shū)，吸收前人的歸納總結(jié)，獲得知識(shí)；第二種是周邊經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，比如向周?chē)呐笥?、領(lǐng)先的資訊知識(shí)、舉一反三經(jīng)驗(yàn)等學(xué)習(xí)；第三種是向自己（個(gè)人或組織）學(xué)習(xí)，通過(guò)自己的分析、討論、思考，將自己經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力或知識(shí)。而“向自己學(xué)習(xí)”，最常見(jiàn)方法就是復(fù)盤(pán)，即對(duì)過(guò)去所做事情重新思考、分析，找出影響結(jié)果的因素，將好的行為或不足之處進(jìn)行梳理，形成自己的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，并最終轉(zhuǎn)化為能力。
本文嘗試借鑒“復(fù)盤(pán)”的關(guān)鍵內(nèi)涵，建立一條圍繞“確定故障復(fù)盤(pán)方式、梳理故障應(yīng)急時(shí)間軸、還原故障處置行動(dòng)、根因分析及經(jīng)驗(yàn)沉淀、問(wèn)題及改進(jìn)措施跟蹤、編寫(xiě)故障報(bào)告并發(fā)布”六個(gè)步驟的故障復(fù)盤(pán)改進(jìn)方法。
上個(gè)月在《3.3.1 構(gòu)建持續(xù)提升的故障管理能力》中，我將故障管理閉環(huán)周期分為“故障預(yù)防、故障發(fā)現(xiàn)、故障響應(yīng)、故障定位、故障恢復(fù)、復(fù)盤(pán)改進(jìn)”，其中“復(fù)盤(pán)改進(jìn)”是從“總結(jié)改進(jìn)”中改動(dòng)而來(lái)，相比“總結(jié)”，“復(fù)盤(pán)”需要有一定套路和方法，強(qiáng)調(diào)客觀回顧、持續(xù)學(xué)習(xí)。
我嘗試用我個(gè)人時(shí)間管理例子對(duì)比一下總結(jié)與復(fù)盤(pán)的差異。以前我的時(shí)間管理相對(duì)隨意，比如將日常臨時(shí)性安排登記為任務(wù)，不定期反思收獲。今年以來(lái)，我使用手帳做時(shí)間管理，用法如下：每天上班路上登記當(dāng)天需關(guān)注事項(xiàng)，在每天的碎片時(shí)間段中將己完成事項(xiàng)標(biāo)注“done”，下班路上則根據(jù)手帳上己完成事項(xiàng)串起一天過(guò)程，通過(guò)手帳儀式感的例行反思，能持續(xù)在每日復(fù)盤(pán)中收獲，比如：
哪些待安排事項(xiàng)沒(méi)安排好：這類(lèi)事不一定我自己親自做，但需要自己提前安排任務(wù)，作好計(jì)劃。
哪些需要提前溝通的事沒(méi)有做：這類(lèi)事只需要提前溝通即可減少后續(xù)的被動(dòng)。
哪些工作可以做得更好：針對(duì)已經(jīng)完成的工作。
哪些目標(biāo)沒(méi)完成：忘了？未就緒？延續(xù)到下一天？暫停？
與預(yù)期不符的事背后合理的理由是什么：工作總會(huì)有些不順，關(guān)鍵要調(diào)整心態(tài)。
相比而言，以前的不定期反思是“總結(jié)”，最近的每日時(shí)間管理手帳可以歸為“復(fù)盤(pán)”。前者主要是反思總結(jié)，后者則在反思總結(jié)基礎(chǔ)上增加了一些因素：持續(xù)性（每天）、有方法（登記目標(biāo)事項(xiàng)，標(biāo)注完成）、我（親身經(jīng)歷者）、串起過(guò)程（回顧過(guò)程）、收獲（影響目標(biāo)的分析，收獲經(jīng)驗(yàn)）。
可能通過(guò)“復(fù)盤(pán)”一詞原意可以進(jìn)一步抽象復(fù)盤(pán)關(guān)鍵要素。復(fù)盤(pán)來(lái)自圍棋，指棋手在下完一盤(pán)棋后，重新在棋盤(pán)把對(duì)弈過(guò)程擺一遍，看哪里下得好，哪里下得不好，以從全局角度重新分析、研討棋局過(guò)程，了解不足與優(yōu)點(diǎn)，找到更好的經(jīng)驗(yàn)方法，從而提升棋力。綜上，我們可以將復(fù)盤(pán)歸納為5個(gè)要素：持續(xù)性復(fù)盤(pán)（復(fù)盤(pán)棋局是常規(guī)操作）、參與者真實(shí)經(jīng)歷（棋手）、描述完整經(jīng)歷（對(duì)弈過(guò)程）、分析研討對(duì)錯(cuò)（分析、研討棋局）、轉(zhuǎn)化為能力（收獲經(jīng)驗(yàn)，提升棋力）。
通常，一個(gè)嚴(yán)重的生產(chǎn)故障是多個(gè)層面上的連續(xù)性保障均失效的結(jié)果，比如：架構(gòu)的高可用、人員應(yīng)急處置能力、常規(guī)預(yù)防準(zhǔn)備工作、監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力、自動(dòng)化工具應(yīng)急能力等。這與海恩法則的描述統(tǒng)一：
海恩法則：一起重大的飛行安全事故背后都會(huì)有29個(gè)事故征兆，每個(gè)征兆背后又有300個(gè)事故苗頭，每個(gè)苗頭背后還有1000個(gè)事故隱患。由此可見(jiàn)，對(duì)隱患、苗頭、征兆的忽略，是導(dǎo)致意想不到的安全事故發(fā)生的罪魁禍?zhǔn)住?/span>（《百度百科》）
海恩法則強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果；二是人自身的素質(zhì)和責(zé)任心。站在運(yùn)維角度，作為業(yè)務(wù)連續(xù)性最后一道防線，可以從技術(shù)手段與管理手段進(jìn)行可用性能力建設(shè)。所以，故障復(fù)盤(pán)是對(duì)事前與事中環(huán)節(jié)復(fù)盤(pán)，不僅關(guān)注引發(fā)故障根源性問(wèn)題，還需要推動(dòng)應(yīng)急協(xié)同、工作機(jī)制、人員能力、預(yù)案管理、潛在風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)控發(fā)現(xiàn)、應(yīng)急工具、架構(gòu)高可用、上下游系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等全方位的分析。區(qū)別于運(yùn)維組織通常主要圍繞“根因分析、編寫(xiě)報(bào)告、創(chuàng)建及跟蹤問(wèn)題”3個(gè)故障復(fù)盤(pán)步驟，下面我嘗試將上一節(jié)總結(jié)復(fù)盤(pán)的“持續(xù)性復(fù)盤(pán)、參與者真實(shí)經(jīng)歷、描述完整經(jīng)歷、分析研討對(duì)錯(cuò)、轉(zhuǎn)化為能力”五個(gè)要素融入進(jìn)來(lái)，梳理一條圍繞“確定故障復(fù)盤(pán)方式、梳理故障應(yīng)急時(shí)間軸、還原故障處置行動(dòng)、根因分析及經(jīng)驗(yàn)沉淀、問(wèn)題及改進(jìn)措施跟蹤、編寫(xiě)故障報(bào)告并發(fā)布”六個(gè)步驟的故障復(fù)盤(pán)過(guò)程。
在分解上面六個(gè)步驟前，可能需要關(guān)注下面對(duì)故障復(fù)盤(pán)分解的步驟相對(duì)理想化，實(shí)際情況下由于組織每天都會(huì)有大量故障，要求每個(gè)故障都進(jìn)行詳細(xì)復(fù)盤(pán)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，組織應(yīng)該通過(guò)管理機(jī)制及工具賦能，摘取部分重點(diǎn)關(guān)鍵內(nèi)容，減少故障復(fù)盤(pán)手工操作環(huán)節(jié)，讓大部分故障在當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)即完成復(fù)盤(pán)，少數(shù)重要故障則細(xì)化復(fù)盤(pán)過(guò)程。
2.1 確定故障復(fù)盤(pán)方式
每個(gè)故障都是運(yùn)維團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，我們不要浪費(fèi)任何一個(gè)故障，要讓故障復(fù)盤(pán)作為故障管理的必要環(huán)節(jié)。考慮到故障復(fù)盤(pán)涉及工作量較多，建議運(yùn)維組織建立多種復(fù)盤(pán)模板，針對(duì)不同復(fù)盤(pán)模板與參與人員范圍來(lái)應(yīng)對(duì)不同類(lèi)型的故障。在模板中定義好：哪些人參加，輸出什么，設(shè)計(jì)/架構(gòu)/故障預(yù)防/故障處置/故障發(fā)現(xiàn)等執(zhí)行情況，是否需要納入日、周、月、季例會(huì)等。
基于明確的判斷條件提前制定故障復(fù)盤(pán)模板，比如針對(duì)故障影響級(jí)別高低、重復(fù)性故障、權(quán)益類(lèi)交易、安全風(fēng)險(xiǎn)等。建議故障復(fù)盤(pán)采用線上化的管理工具落地，高級(jí)別的故障增加一些線下的輔助手段，比如對(duì)于故障影響級(jí)別高的故障需要跨團(tuán)隊(duì)參與分析，包括產(chǎn)品或需求團(tuán)隊(duì)從需求或設(shè)計(jì)角度評(píng)估軟件邏輯設(shè)計(jì)角度評(píng)估，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)從架構(gòu)或程序?qū)崿F(xiàn)角度評(píng)估，測(cè)試團(tuán)隊(duì)對(duì)功能性與非功能性測(cè)試角度評(píng)估，SRE從系統(tǒng)穩(wěn)定性、應(yīng)急處置效率、應(yīng)急協(xié)同、監(jiān)控發(fā)現(xiàn)、自動(dòng)化處置等角度評(píng)估，運(yùn)維工具團(tuán)隊(duì)從監(jiān)控、自動(dòng)化操作、日志等專項(xiàng)角度進(jìn)行分析。整個(gè)故障分析盡量保持透明、公開(kāi)，讓故障參與各方能夠客觀的參與進(jìn)來(lái)。
除了根據(jù)明確條件判斷的故障復(fù)盤(pán)模板，還有一類(lèi)故障可能風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別未達(dá)到高級(jí)別，但是在某方面己存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患，比如潛在架構(gòu)性能及容量問(wèn)題、針對(duì)協(xié)同不暢、管理流程、操作不當(dāng)、人員能力、運(yùn)維工具應(yīng)用等問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題容易漏分析或執(zhí)行跟蹤不到位，建議從組織管理團(tuán)隊(duì)或故障流程經(jīng)理驅(qū)動(dòng)，以線上任務(wù)方式，指定具體責(zé)任人牽頭落實(shí)復(fù)盤(pán)目標(biāo)。
2.2 梳理故障應(yīng)急時(shí)間軸
第一節(jié)中，強(qiáng)調(diào)了復(fù)盤(pán)“參與者真實(shí)經(jīng)歷、描述完整經(jīng)歷”兩個(gè)區(qū)別于一般總結(jié)的要素，將這兩個(gè)要素應(yīng)用于故障復(fù)盤(pán)，第一步是要建立故障應(yīng)急時(shí)間軸，時(shí)間軸需要有故障處置的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)。為了標(biāo)準(zhǔn)化、線上化故障處置過(guò)程，需要將故障處置關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)進(jìn)行抽象。在選擇關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)時(shí)，故障應(yīng)急時(shí)間軸可以參考業(yè)務(wù)連續(xù)性領(lǐng)域的：MTBF（無(wú)故障時(shí)長(zhǎng)）、MTTI（平均故障發(fā)現(xiàn)時(shí)長(zhǎng)）、MTTK（故障定位時(shí)長(zhǎng)）、MTTF（平均故障處理時(shí)長(zhǎng)）、MTTR(平均故障響應(yīng)時(shí)長(zhǎng))，MTTF(平均故障恢復(fù)時(shí)長(zhǎng))的思路，從故障發(fā)生時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間、嘗試處置時(shí)間、診斷時(shí)間、生效應(yīng)急處置開(kāi)始時(shí)間、故障恢復(fù)時(shí)間等梳理應(yīng)急處置的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。通常，MTTI=發(fā)現(xiàn)時(shí)間-發(fā)生時(shí)間；MTTR =響應(yīng)時(shí)間-發(fā)現(xiàn)時(shí)間；MTTK =定位時(shí)間-發(fā)現(xiàn)時(shí)間；MTTF =恢復(fù)時(shí)間-定位時(shí)間。要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，要建立線上化的應(yīng)急處置協(xié)同機(jī)制，以便上述時(shí)間點(diǎn)能夠在事中落地客觀數(shù)據(jù)。理想情況下，這個(gè)線上化應(yīng)急處置協(xié)同機(jī)制可以在一個(gè)應(yīng)急場(chǎng)景工具實(shí)現(xiàn)，或能夠?qū)⒍鄠€(gè)應(yīng)急工具中的關(guān)鍵操作行為數(shù)據(jù)整合在一起。故障應(yīng)急時(shí)間軸是圍繞故障應(yīng)急關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的過(guò)程還原，需要關(guān)注：客觀、在線、量化，這個(gè)過(guò)程相對(duì)容易抽象，適合運(yùn)維工具團(tuán)隊(duì)落地。
2.3 還原故障處置行動(dòng)
有了故障應(yīng)急時(shí)間軸，下一步是讓參與方參與進(jìn)來(lái)圍繞應(yīng)急時(shí)間軸還原具體的處置行動(dòng)，全面復(fù)原故障處置行為。比如：
發(fā)現(xiàn)方式：誰(shuí)（機(jī)器、IT人員、客服、客戶）、什么時(shí)候（預(yù)防、及時(shí)、較大延遲）、什么方式發(fā)現(xiàn)（監(jiān)控、巡檢、投訴）等；
響應(yīng)方式：產(chǎn)品/研發(fā)/測(cè)試/運(yùn)維/安全響應(yīng)情況，監(jiān)控發(fā)現(xiàn)后響應(yīng)效率等；
跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同：運(yùn)維團(tuán)隊(duì)內(nèi)、運(yùn)維與其他IT條線、IT與業(yè)務(wù)線、公司與客戶之間協(xié)同是否順暢；
嘗試診斷：故障發(fā)生后嘗試了哪些診斷動(dòng)作，是否有效，專家意見(jiàn)是否快速有效；
影響分析：盤(pán)中影響分析是否到位，是否有足夠數(shù)據(jù)支持盤(pán)中快速判斷，提否提前準(zhǔn)備關(guān)鍵KPI指標(biāo)分析；
危機(jī)升級(jí)：故障處置過(guò)程對(duì)于應(yīng)急處置時(shí)間超長(zhǎng)，高風(fēng)險(xiǎn)事件的危機(jī)升級(jí)機(jī)制是否到位，現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)組織是否到位；
情況通報(bào)：故障處置過(guò)程及恢復(fù)的信息通報(bào)是否及時(shí)、準(zhǔn)確，話術(shù)是否合理；
啟動(dòng)預(yù)案：預(yù)案是否完整，具備可操作性，事中是否啟動(dòng)預(yù)案；
處置方案：嘗試診斷中的生效應(yīng)急處置，或事中準(zhǔn)確判斷的處置方案是什么；
故障恢復(fù)：制定處置方案后，方案的執(zhí)行過(guò)程是否及時(shí)，跨團(tuán)隊(duì)交付方案是否快速，應(yīng)急工具是否就緒；
在上述處置過(guò)程的還原上，可以考慮關(guān)注：能力（專家、預(yù)案等）、協(xié)同（跨團(tuán)隊(duì)）、機(jī)制（信息擴(kuò)散、危機(jī)升級(jí)等）、工具（監(jiān)控、日志、鏈路、數(shù)據(jù)等）。
2.4 根因分析及經(jīng)驗(yàn)沉淀
故障復(fù)盤(pán)是為了將故障處置行動(dòng)過(guò)程進(jìn)行分析，沉淀經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)能力。隨著業(yè)務(wù)的不斷演進(jìn)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量不斷擴(kuò)大，技術(shù)棧越來(lái)越復(fù)雜，系統(tǒng)調(diào)用鏈路越來(lái)越長(zhǎng)，造成信息系統(tǒng)中斷的事件的風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景越來(lái)越多，中斷事件的頻率和種類(lèi)持續(xù)增長(zhǎng)，且有相當(dāng)一部份事件會(huì)造成業(yè)務(wù)中斷，可用性問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)峻。在前面《數(shù)智萬(wàn)物下，重新思考運(yùn)維價(jià)值》中，用業(yè)務(wù)連續(xù)性事件起因魚(yú)骨圖總結(jié)了一下影響業(yè)務(wù)連續(xù)性因素：變更問(wèn)題、維護(hù)問(wèn)題、性能容量問(wèn)題、操作問(wèn)題/誤操作、容災(zāi)/應(yīng)用架構(gòu)高可用、應(yīng)用邏輯缺陷、版本控制、產(chǎn)品或功能設(shè)計(jì)不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量、高可用有效性、應(yīng)急方案、技術(shù)保障方案不完善、應(yīng)急預(yù)案缺失、應(yīng)急演練不到位、問(wèn)題跟蹤不閉環(huán)、參數(shù)設(shè)置問(wèn)題、配置問(wèn)題、人員技能不足、流程機(jī)制不完善、外部攻擊、基礎(chǔ)設(shè)施異常、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)丟失、監(jiān)控發(fā)現(xiàn)及時(shí)性、故障處置時(shí)效性等，這些因素都可能是引發(fā)故障及導(dǎo)致故障影響升級(jí)的根因。
在故障復(fù)盤(pán)中，主要是對(duì)故障直接原因進(jìn)行定位分析，但隨著運(yùn)維復(fù)雜性不斷提升，只分析直接原因是不夠的，運(yùn)維在應(yīng)對(duì)復(fù)雜性能力飛輪中需要更加主動(dòng)。參考前面提到的海恩法則，故障根因分析需要從技術(shù)與管理兩個(gè)角度進(jìn)行多維度分析。技術(shù)手段主要是分析技術(shù)架構(gòu)的高可用,非功能性需求的實(shí)現(xiàn)，運(yùn)維的可觀察性手段是否具備，運(yùn)維監(jiān)控工具的故障發(fā)現(xiàn)能力是否覆蓋，日志等工具對(duì)于故障診斷是否有效，運(yùn)維自動(dòng)化工具對(duì)連續(xù)性恢復(fù)處置是否就緒等；管理手段則主要從事前預(yù)防、事中處置、事后跟蹤等多方面分解，比如生產(chǎn)環(huán)境管控是否到位，預(yù)案是否有效，演練是否到位，對(duì)業(yè)務(wù)、運(yùn)行的理解能力是否達(dá)標(biāo)，協(xié)同是否順暢等。
2.5 問(wèn)題及改進(jìn)措施跟蹤
通過(guò)故障原因分析得到的多個(gè)待改進(jìn)事項(xiàng)，將納入到故障改進(jìn)中，在ITIL中將這個(gè)待改進(jìn)事項(xiàng)定義為問(wèn)題。針對(duì)2.4中提到的問(wèn)題，通常會(huì)給不同的角色分派改進(jìn)事項(xiàng)，比如：
for故障處置運(yùn)維團(tuán)隊(duì)：加強(qiáng)人員對(duì)業(yè)務(wù)、運(yùn)行的理解，提升監(jiān)控覆蓋面，加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理，加強(qiáng)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)分析能力，加強(qiáng)運(yùn)維工具的使用等；
for工具團(tuán)隊(duì)：加強(qiáng)工具的運(yùn)營(yíng)，提升監(jiān)控覆蓋面與準(zhǔn)確率能力，提升日志等異常診斷工具能力，提升自動(dòng)化工具的使用，提升運(yùn)維數(shù)據(jù)分析的平臺(tái)能力；
for流程經(jīng)理：完善應(yīng)急處置過(guò)程的協(xié)同效率，信息傳輸及觸達(dá)效率，完善人員能力、工具平臺(tái)能力的提升；
for研發(fā)：修復(fù)程序設(shè)計(jì)邏輯缺陷，提升系統(tǒng)健壯性，增加日志完備度與監(jiān)控埋點(diǎn)需求，加強(qiáng)版本管理優(yōu)化等；
for測(cè)試：提升非功能性測(cè)試、功能性測(cè)試覆蓋面等；
for需求/產(chǎn)品：完善業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)；
for第三方廠商：完善硬件、軟件、線路等方面的健壯性等；
建立上述問(wèn)題只是開(kāi)始，下一步是對(duì)問(wèn)題的跟蹤，需要有專項(xiàng)跟蹤機(jī)制，比如專項(xiàng)的問(wèn)題管理例會(huì)，問(wèn)題催辦進(jìn)展與通報(bào)，問(wèn)題與變更閉環(huán)，問(wèn)題關(guān)閉的策略等。由于問(wèn)題跟蹤的復(fù)雜性，理想情況下問(wèn)題管理應(yīng)該與績(jī)效關(guān)聯(lián)上。結(jié)合管理機(jī)制，還需要建立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，績(jī)效支持的協(xié)同方式來(lái)確保障高優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題得到及時(shí)解決。在問(wèn)題跟蹤上，建議采用全線上的閉環(huán)，打通各關(guān)聯(lián)方的工作平臺(tái)，并基于線上化的問(wèn)題跟蹤數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的催辦。
2.6 編寫(xiě)故障報(bào)告并發(fā)布
最后每個(gè)故障都應(yīng)該要有一份故障復(fù)盤(pán)報(bào)告。這里提的故障報(bào)告不限于一份標(biāo)題為“XXXXX故障分析報(bào)告”的文檔，實(shí)際上如果將前面幾個(gè)步驟的數(shù)據(jù)線上化整合，就開(kāi)始啟動(dòng)了一份故障分析報(bào)告。完整的故障報(bào)告包括：故障過(guò)程、根因、影響、問(wèn)題及優(yōu)化措施、故障定責(zé)，以及針對(duì)個(gè)別突出問(wèn)題的專項(xiàng)分析。通常，ITSM、故障管理系統(tǒng)，或運(yùn)維專家知識(shí)庫(kù)可以作為故障報(bào)告的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)最好能將故障復(fù)盤(pán)過(guò)程的時(shí)間軸關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)、操作內(nèi)容、影響范圍等數(shù)字化，減少?gòu)?fù)盤(pán)的操作性工作，并提供方便的報(bào)告檢索，能夠追蹤問(wèn)題的解決情況。
針對(duì)故障級(jí)別，報(bào)告有大報(bào)告與小報(bào)告之類(lèi)區(qū)別，報(bào)告編寫(xiě)過(guò)程中最好能建立信息分享機(jī)制，以收集跨團(tuán)隊(duì)意見(jiàn)并修訂報(bào)告，報(bào)告完成后最好能公開(kāi)發(fā)布，發(fā)布不僅是問(wèn)題的警戒與改進(jìn)，還包括處理過(guò)程優(yōu)點(diǎn)的公示。針對(duì)不同類(lèi)型故障有不同的發(fā)布方式，比如：風(fēng)險(xiǎn)通報(bào)、專項(xiàng)例會(huì)、跨團(tuán)隊(duì)溝通、外部第三方等。
故障復(fù)盤(pán)改進(jìn)環(huán)節(jié)是故障管理閉環(huán)周期閉環(huán)的收尾階段，是對(duì)事前與事中環(huán)節(jié)的分析，關(guān)注引發(fā)故障根源性問(wèn)題的解決與故障事中處置效能的提升。缺少?gòu)?fù)盤(pán)的故障會(huì)重復(fù)發(fā)生，協(xié)同會(huì)更加低效，IT人力資源會(huì)被故障拖住，影響整個(gè)IT價(jià)值創(chuàng)造。采用“確定故障復(fù)盤(pán)方式、梳理故障應(yīng)急時(shí)間軸、還原故障處置行動(dòng)、根因分析及經(jīng)驗(yàn)沉淀、問(wèn)題及改進(jìn)措施跟蹤、編寫(xiě)故障報(bào)告并發(fā)布”六個(gè)步驟，可建立一條從故障中學(xué)習(xí)的方法。在落實(shí)過(guò)程中，組織應(yīng)該通過(guò)管理機(jī)制及工具賦能，摘取部分重點(diǎn)關(guān)鍵內(nèi)容，減少故障復(fù)盤(pán)手工操作環(huán)節(jié)，讓大部分故障在當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)即完成復(fù)盤(pán)，少數(shù)重要故障則細(xì)化復(fù)盤(pán)過(guò)程。